Integritetspolicy

Vårt ansvar

För att kunna anskaffa de leveranser som krävs för att bedriva vår verksamhet och därmed kunna erbjuda våra kunder de förväntade lösningarna hanterar vi dina personuppgifter. De flesta sådana uppgifter är kopplade till din anställning, ditt intresse som aktieägare eller annat intresse i Alimak Group. Uppgifterna avser kontaktuppgifter och information som behövs för att upprätthålla relationen med dig eller din arbetsgivare.

Alimak Group är ansvarig (personuppgiftsansvarig) för all behandling som vi utför av dina personuppgifter. Vi följer tillämpliga regler för dataskydd och hanterar personuppgifter med stöd av sådana regler samt enligt interna policyer och riktlinjer. Vi försäkrar dig om att vi vidtar de åtgärder som krävs för att hålla dina personuppgifter säkra.

Insamling

Vi samlar endast in personuppgifter för specificerade, uttryckliga och legitima ändamål. Källorna för insamling kan variera, men personuppgifter lämnas vanligtvis av dig när du kontaktar oss via våra webbplatser, e-post, sociala medier etc., när du utövar din rätt som aktieägare eller av din arbetsgivare som en del av deras engagemang vid affärer med Alimak Group.

Lagring

Vi behandlar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen. Därefter raderar, pseudonymiserar eller anonymiserar vi personuppgifterna så att det inte längre är möjligt att härleda dem till dig. Hur länge vi lagrar personuppgifterna beror på ändamålen med behandlingen, inklusive tillämplig lagstiftning.

Överföringar

Vi överför personuppgifter över gränser (överföringar till tredjeland) endast om det är nödvändigt för att uppfylla vårt åtagande gentemot dig eller din arbetsgivare, för att tillgodose Alimak Groups berättigade intressen eller för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

Varje personuppgiftsbiträde eller tredje part som kan behandla dina personuppgifter för Alimak Groups räkning har endast rätt att göra det i enlighet med de tekniska, organisatoriska och juridiska krav som Alimak Group ställer och som anges i avtal med respektive personuppgiftsbiträde, tredje part eller annan personuppgiftsansvarig.

Användning av cookies på Alimak Groups webbplatser

En cookie är en liten datafil som Alimak Groups webbplatser lagrar tillfälligt eller permanent på din dators hårddisk när du besöker våra webbplatser. Vi använder cookies främst för att analysera hur våra webbplatser används, analysera webbplatsernas prestanda och förbättra din upplevelse av webbplatsen. Vi använder också cookies för att marknadsföra våra produkter och tjänster till dig och våra kunder.

Du kan begränsa, blockera eller avvisa cookies genom att justera cookieinställningarna i webbläsaren på din enhet eller i inställningsavsnittet på din mobila enhet. Använd hjälpfunktionen/inställningarna för att läsa mer om hur du hanterar cookies.

Den registrerades rättigheter

När du eller din arbetsgivare är bosatt inom EU/EES eller när dina personuppgifter behandlas av ett Alimak Group-bolag inom EU/EES är dataskyddsförordningen (GDPR) tillämplig för dig. Förordningen fastställer regler om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter. Med denna lagstiftning följer ett antal rättigheter som du kan ha anledning att utöva. När du utövar dina rättigheter, kontakta oss på någon av adresserna som anges nedan under avsnittet ”Vart du vänder dig för frågor och ytterligare information”. Eventuella begränsningar av, eller ändringar i, behandlingen kommer att gälla för Alimak Group samt för eventuella parter som behandlar personuppgifter för vår räkning.

Rätt till tillgång

Du har rätt att få information om huruvida vi behandlar personuppgifter om dig och, i så fall, kommer dessa på din begäran att tillhandahållas dig i ett strukturerat, allmänt använt format. Vidare har du rätt att överföra dessa uppgifter till en tredje part som du själv väljer.

Utöver de personuppgifter som behandlas har du rätt att få information om ändamålet och den rättsliga grunden för behandlingen, tillgänglig information om uppgifternas källa, om möjligt, den tidsperiod under vilken vi kommer att lagra uppgifterna, eventuella mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats ut eller kommer att lämnas ut, våra skyddsåtgärder vid eventuella överföringar till tredjeland samt den logik som används om automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, utförs på dina personuppgifter.

Rätt till rättelse

Alimak Group ansvarar för riktigheten i de personuppgifter som vi behandlar om dig. Om du ändå anser att någon personuppgift som vi behandlar om dig är felaktig har du rätt att begära rättelse av sådana felaktiga uppgifter. Efter genomförd rättelse kommer vi att informera dig om de åtgärder som vidtagits för att uppfylla din begäran.

Rätt att invända

Du har rätt att invända mot behandling när dina personuppgifter används för marknadsföringsändamål och för Alimak Groups berättigade intresse, inklusive när profilering används för dessa ändamål. Om dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter anses väga tyngre än våra berättigade intressen kommer vi att upphöra med behandlingen och informera dig om de åtgärder som vidtagits.

Rätt till begränsning av behandling

Du har rätt att begära begränsning av behandlingen när du anser att ändamålet med behandlingen inte längre är giltigt, när du anser att behandlingen är olaglig, om du bestrider riktigheten i de personuppgifter som behandlas eller när du invänder mot behandlingen.

När begränsning genomförs på din begäran kommer Alimak Group att informera dig om begränsningen av behandlingen upphävs.

Rätt att återkalla samtycke

Vissa behandlingsaktiviteter som utförs hos Alimak Group kan baseras på ditt samtycke. I sådant fall har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ett återkallande påverkar inte lagligheten i den behandling som utförts innan samtycket återkallades. Om du återkallar ditt samtycke kommer Alimak att upphöra med att behandla dina personuppgifter, om vi inte är skyldiga att fortsätta behandlingen enligt en rättslig förpliktelse.

Rätt att bli bortglömd (radering)

Liksom rätten till begränsning har du rätt att begära radering av dina personuppgifter när du anser att ändamålet med behandlingen inte längre är giltigt eller när du anser att behandlingen är olaglig.

Om Alimak Group behöver fortsätta behandla dina personuppgifter för att uppfylla en rättslig förpliktelse kommer vi att avslå din begäran och informera dig om skälet.

Rätt till dataportabilitet

Om behandlingen av dina personuppgifter baseras på samtycke, utförs med automatiserade medel eller är nödvändig för fullgörandet av ett avtal som du är part i, har du rätt att åberopa din rätt till dataportabilitet. På din begäran och om det är möjligt kommer Alimak Group att, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, tillhandahålla dina personuppgifter till en part som du själv väljer.

Ändringar i denna integritetspolicy

Alimak Group kan ändra eller uppdatera denna integritetspolicy när det är nödvändigt för att återspegla förändringar i vår verksamhet eller förändringar i tillämplig lagstiftning. Läs igenom denna policy regelbundet.

Vart du vänder dig för frågor och ytterligare information

Om du har frågor om denna policy eller dina rättigheter, kontakta oss via e-post på privacy@alimakgroup.com eller per post till adressen nedan:

Alimak Group AB (publ)
Att: Global Data Protection Manager
Blekholmstorget 30
111 64 Stockholm

Senast ändrad:  21 juni 2022