Politique de confidentialité
Informations sur la gestion des données à caractère personnel au sein du groupe Alimak
Alimak fait partie du groupe Alimak, leader mondial en matière de solutions d’accès vertical. Nous nous engageons toujours à entretenir des relations solides et dignes de confiance avec tous nos partenaires et collaborateurs. Il est donc essentiel pour nous de gérer vos données personnelles en veillant à préserver votre intégrité.
Les données personnelles désignent toutes sortes d’informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier en tant que personne physique. Notre politique de confidentialité décrit pourquoi et comment nous gérons vos données personnelles mais aussi comment vous pouvez faire valoir vos droits.
Merci de bien vouloir lire cette politique de confidentialité.
Notre responsabilité
Nous gérons vos données personnelles pour pouvoir nous approvisionner en matériel nécessaire à la conduite de nos affaires et être ainsi en mesure de fournir à nos clients les solutions attendues. La plupart de ces données sont associées à votre emploi, votre intérêt en tant qu’actionnaire ou tout autre intérêt dans le groupe Alimak. Ces données concernent les coordonnées et informations nécessaires au maintien de la relation établie avec vous ou votre employeur.
Le groupe Alimak est responsable de tout traitement de vos données à caractère personnel. Nous adhérons aux réglementations applicables en matière de protection des données et nous gérons les données personnelles sur la base de ces réglementations ainsi qu’en fonction des politiques et directives internes. Nous nous engageons à prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de vos données personnelles.
Collecte de données
Nous ne recueillons des données personnelles qu’à des fins précises, explicites et légitimes. Les sources de collecte de données peuvent varier, mais les données personnelles sont généralement fournies par vous-même lorsque vous nous contactez via nos sites internet, e-mail, réseaux sociaux, etc., lorsque vous exercez votre droit d’actionnaire ou par votre employeur dans le cadre de son engagement lorsqu’il fait affaire avec le groupe Alimak.
Gestion et objectif
Le groupe Alimak traite les données personnelles à plusieurs fins. Les procédés les plus courants comprennent l’achat et la vente, dans le but de conclure des accords avec les fournisseurs et les clients. Les procédés connexes comprennent le marketing, le service après-vente et la gestion de la relation client. Ces procédés sont nécessaires pour attirer des clients potentiels ainsi que pour gérer et développer nos relations avec les clients existants. Les autres types de traitement requis pour mener nos activités conformément aux obligations légales et à la déontologie comprennent la gestion d’entreprise, la gestion de la qualité et les audits financiers.
Conservation des données
Nous ne traitons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement. Par la suite, soit nous effacerons les données personnelles, soit nous leur donnerons un pseudonyme ou les rendrons anonymes afin qu’il ne soit plus possible de vous identifier. La durée de conservation des données à caractère personnel dépend des finalités du traitement, y compris de la législation applicable.
Transfert de données
Nous ne transférons des données personnelles au-delà des frontières (transferts vers des pays tiers) que si cela est nécessaire pour remplir notre engagement envers vous ou votre employeur, pour répondre aux intérêts légitimes du groupe Alimak ou pour se conformer à une obligation légale.
Tout sous-traitant ou tiers susceptible de traiter vos données personnelles pour le compte du groupe Alimak n’est autorisé à le faire que conformément aux exigences techniques, organisationnelles et légales énoncées par le groupe Alimak et spécifiées dans les contrats conclus avec chaque sous-traitant, tiers ou toute autre partie responsable du traitement.
L’utilisation de cookies sur les sites internet du groupe Alimak
Un cookie est un petit fichier de données que les sites internet du groupe Alimak stockent temporairement ou définitivement sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous visitez nos sites. Nous utilisons les cookies principalement pour analyser la façon dont nos sites internet sont utilisés, pour analyser leur performance et pour améliorer votre expérience sur nos sites. Nous utilisons également les cookies pour commercialiser nos produits et services auprès de nos clients.
Vous pouvez restreindre, bloquer ou refuser les cookies en réglant les paramètres des cookies dans le navigateur de votre ordinateur ou dans les réglages de votre téléphone. Pour en savoir plus sur la gestion des cookies, utilisez la fonction d’aide ou les paramètres.
Droits de la personne concernée par la collecte de données
Si vous ou votre employeur résidez dans l’UE/EEE ou si vos données personnelles sont traitées par une société du groupe Alimak au sein de l’UE/EEE, le Règlement général de protection des données (RGPD) s’applique dans votre cas. Ce règlement fixe les règles relatives à la protection des personnes physiques en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel. Cette législation s’accompagne d’un certain nombre de droits que vous pouvez faire valoir. Si vous souhaitez faire valoir vos droits, veuillez nous contacter à l’une des adresses indiquées ci-dessous dans la rubrique « Où s’adresser pour des questions et informations complémentaires ». D’éventuelles restrictions ou modifications du traitement des données pourront s’appliquer au groupe Alimak ainsi qu’à toute partie traitant des données à caractère personnel en notre nom.
Droit d’accès aux données personnelles
Vous avez le droit de savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant et, si tel est le cas, elles peuvent vous être fournies, à votre demande, dans un format structuré et couramment utilisé. Par ailleurs, vous avez le droit de transmettre ces données à toute tierce personne de votre choix.
Outre le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit d’être informé de la finalité et du fondement juridique du traitement, de toute information disponible quant à la source des données, si possible, de la durée de conservation des données, des destinataires ou des catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront divulguées, de nos garanties concernant les transferts éventuels vers des pays tiers et de la logique appliquée en cas de prise de décision automatisée, y compris le profilage.
Droit de rectification des données
Le groupe Alimak est responsable de l’exactitude des données personnelles que nous traitons à votre sujet. Néanmoins, si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes, vous avez le droit de demander la rectification de ces données erronées. Une fois la rectification effectuée, nous vous informerons des mesures mises en œuvre pour répondre à votre demande.
Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de données lorsque vos données personnelles sont utilisées à des fins de marketing et dans l’intérêt légitime du groupe Alimak, y compris lorsque le profilage est utilisé à ces fins. Si l’on considère que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux l’emportent sur nos intérêts légitimes, nous mettrons fin au traitement de données et vous informerons des mesures mises en œuvre.
Droit à la limitation du traitement de vos données
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles lorsque vous estimez que la finalité du traitement n’est plus valable, que vous considérez que le traitement est illégal, que vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel traitées ou que vous vous opposez au traitement.
En cas de levée de la limitation de traitement suite à votre demande, le Groupe Alimak se chargera de vous en informer.
Droit de retrait du consentement
Certaines des activités de traitement de données effectuées au sein du groupe Alimak peuvent être fondées sur votre consentement. Dans ce cas, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légitimité du traitement réalisé avant celui-ci. Si vous retirez votre consentement, nous cesserons de traiter vos données personnelles, sauf si nous sommes tenus de continuer à les traiter conformément à une obligation légale.
Droit à l’oubli (effacement)
Tout comme le droit de limitation de vos données, il s’agit de votre droit de demander l’effacement de vos données à caractère personnel lorsque vous estimez que la finalité du traitement n’est plus valable ou que vous considérez que le traitement est illicite.
Si le groupe Alimak doit continuer à traiter vos données personnelles conformément à une obligation légale, nous refuserons votre demande et vous informerons du motif.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit d’invoquer votre droit de portabilité des données dans le cas où le traitement de vos données personnelles est basé sur le consentement, est effectué par des moyens automatisés ou est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous participez. À votre demande et si cela est possible, le groupe Alimak fournira vos données personnelles à un tiers de votre choix, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Modifications de la politique de confidentialité
Le groupe Alimak peut modifier ou mettre à jour cette politique de confidentialité lorsque cela est nécessaire pour refléter des changements dans ses activités ou des changements dans la législation applicable. Merci de bien vouloir revoir cette politique de confidentialité régulièrement.
Où s’adresser pour des questions et informations complémentaires
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos droits, veuillez nous contacter par e-mail à privacy@alimakgroup.com ou par courrier à l’adresse ci-dessous :
Alimak Group AB (publ)
Att. : Global Data Protection Manager
Blekholmstorget 30
111 64 Stockholm
Dernière modification : 17 décembre 2019